Que tipo de controle é feito em relação à entrada e saída de materiais? E quando estamos falando de controle de estoque em indústrias, em que volume e frequência são características sempre presentes, como fazer esse controle?
A atividade de monitorar mercadorias é uma constante em diferentes tipos de negócios, mas nas indústrias, isso é fundamental.
Portanto, a falta de controle desse fator pode trazer prejuízos, uma vez que é preciso ter em detalhes o que se tem para que não haja desperdício de materiais e/ou dinheiro.
Hoje, a melhor maneira de garantir a eficiência no monitoramento de todo o material que entra e sai do estoque é utilizando um sistema de controle. Veja a seguir como isso funciona!
Como deve ser o sistema de controle de estoque em indústrias?
A ausência de processos, assim como de manuais e procedimentos internos mapeados, atrapalha a organização de indústrias. Portanto, a utilização de um sistema com etapas bem definidas é essencial para que não haja perdas e prejuízos.
Esse configura o primeiro passo em direção a um controle eficiente do estoque.
Mas para entender o que é controlar um estoque, é preciso saber cada uma das tarefas envolvidas nesse processo. São elas:
- registro
- fiscalização
- gestão de entradas e saídas de produtos
Entenda cada um deles separadamente a seguir!
1. Registro
Aqui, a preocupação está em classificar cada material de acordo com uma categoria. As informações que podem servir para essa categorização são: cor, marca, tamanho e características relacionadas à sua função.
Nessa etapa, entra também o registro de preço de custo e de venda, prazo de validade, dados de fornecedores e tudo o que diz respeito ao material e que possa fazer diferença para a rotina.
2. Fiscalização
Podemos dizer que aqui já há um certo controle de qualidade, a fim de evitar prejuízos. A fiscalização precisa ser uma atividade constante e parte inseparável do sistema de controle de estoque, principalmente quando envolve produtos perecíveis.
Essa fase envolve também a prestação de contas para órgãos fiscais, como cálculo de impostos.
3. Gestão do estoque
Quando falamos em gestão, nos referimos ao giro do estoque, incluindo a comparação com indicadores e a otimização das mercadorias. Trata-se de garantir que o estoque será utilizado da melhor maneira possível.
Um gestor e estoque precisa saber relacionar a área de vendas com o fluxo de mercadorias. Assim, ele consegue alinhar os dois setores, de forma que funcionem de maneira estratégica para os negócios.
Informações sobre a saída de determinada mercadoria, velocidade de produção, dentre outras que se pode ter a partir de um controle de estoque estratégico, fazem toda a diferença para investir de forma inteligente.
Como mostramos ao longo do conteúdo, o controle de estoque em indústrias vai muito além de apenas saber quanto se tem de cada produto. A organização de cada processo em um sistema cíclico é decisivo para o andamento da produção e, consequentemente, das vendas.
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